华天动力oa—— 十大流程引擎随需应变

发布日期:2015-04-09
 
十大流程引擎随需应变
    华天动力OA系统支持十大流程类型,是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统,充分体现了华天动力“智慧流程”的特点,能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化,满足各种复杂的流程管理需求。
    十大流程引擎:



序号  流程名称                          流程特点
  1 固定流程  由管理员设置好流程,申请人和审批人都不能随意更改流程
  2 自由流程  由当前审批人自行指定下一步审批人,直至流程结束
  3 自由顺序流程  由申请人临时设置流程,审批人按设定的顺序依次审批
  4 分支流程  流程具有分支结构,由审批人从分支流程中选择一个向下流转
  5 并发流程  流程实现多线程流转,多个分支同时并行流转,然后汇总结束
6 半自由流程  流程前半段固定,后半段自由,由审批人自行指定下一步审批人
7 震荡流程 “秘书”将流程依次交给多人审批,审批人办理后再回复给“秘书”
8 直到流程 无需设置流程中间步骤,流程能够根据申请人的级别自动按序流转
9 承办流程 流程可以交给多人、多级进行承办和阅办,并反馈承办结果
10 无流程  即“无需审批”,表单提交后没有审批过程,直接保存
 
 
    各流程引擎适用的场景及图示:
    1、固定流程
    公司很多事情的审批流程都是固定的,不允许随意更改,能不能让每个人在发起申请的时候自动调用设置好的流程呢?
    制定好的入职手续总是不能严格地执行,技术人员都工作一个月了财务部门才知道,怎么把这些细小的管理环节给固化下来?
    使用固定流程:
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    2、自由流程
    有的流程较随意,无法预先设置好流程,当然具体到某张单子,申请人和审批人知道应该提交给谁去批的,这个如何在OA系统中实现?
    我需要一张协办单,根据协办的内容不同,流程肯定是不一样的,所以不能用固定的流程,该如何实现?
    使用自由流程:
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    3、自由顺序流程
    一些特殊事务,需要由申请人在提交申请时临时指定审批人,并让他们依次审批,怎么办呢?
    管理员无法预先设置固定流程,只能让申请人临时设置,但要确保这个流程不会乱。
    使用自由顺序流程:
    下图是一个在华天动力OA系统中设计好的“自由顺序流程”,它看起来和“固定流程”一样,但不同的是,这个流程是申请人设置的,而不是管理员。
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    4、分支流程
    新建项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批,然后由项目总监根据项目情况从预先设置好的几个流程中选择一个继续流转,如何实现?
    很多文件首先需要流转到办公室,然后由办公室来选择下一步的办理流程,如何实现?
    使用分支流程:
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    上述流程在经过“立项审批”之后,会弹出窗口让当前审批人从分支流程中选择一个。
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    5、并发流程
    项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认,然后才能到项目管理部执行,OA系统如何实现?
    公司经常会下发文件到各部门,各部门都会在内部走一个流程进行意见收集和签字确认,然后再统一汇总到办公室,这种需求如何实现?
    使用并发流程: 
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    6、半自由流程
    生产计划在生产部门按固定的流程审批完后,部门主管还需要根据实际情况自行设定后面的一系列审批步骤,直到审批完成。
    收文管理中,办公室先进行登记、拟办、签批等固定的流程,之后需要将文件传到相关部门进行办理,这部分流程是灵活的,需要临时设定。
    使用半自由流程:
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    7、震荡流程

    接收到上级来文时,秘书先登记文件,并请办公室主任拟办,然后根据拟办意见将文件交给A领导批阅,A领导批阅后将文件返给秘书,秘书再根据A领导的批阅去找B领导,再根据B领导的批阅找C领导……以此类推,文件在秘书和领导之前做“震荡式”的多次批阅,最后发给具体承办人,或分发给相关人员,或直接归档。
    这种工作可以使用震荡流程: 
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    8、直到流程
    企业里面有很多流程需要逐级审批,当申请人提交流程后,首先由他的直接上级审批,然后直接上级的上级审批,直到总经理为止。对于这种情况,用普通的流程很难实现,因为你要根据申请人的岗位去设置多个不同的流程。
    使用直到流程,简单到让你不可思议,无需任何中间设置,只要一个直到节点,就能够让流程自动逐级审批,直至完成。无论申请人的岗位和级别如何,系统都可以自动判断,没有任何问题。
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    9、承办流程
         某区教委接到市教委来文,要求增强教学质量管理。区教委在内部批阅后交给督导室承办,同时转发给辖区学校。此时流程在区教委内部结束。
    学校在收到文件后,既能够交给教导处承办,又可以转发给各教研室和任课老师阅办。对于承办、阅办的流程都可以一直向下延续,直到承办人或阅办人结束流程。
    而督导室在收到承办任务后就开始到各学校检查听课,并在一段时间后提交承办结果。与原流程没有实际的关联。
    这种较为复杂的事务可以通过承办流程来管理: 
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    10、无流程
    总经理出差不需要走任何审批流程,但需要秘书给他做个行程日志,将出差事项保存在OA系统的流程记录中,以便于日后查看和统计,应该如何做呢?
    使用无流程: 
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    详细内容,可查阅智慧流程专题
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