[支点网]OA办公系统选型必读:深度解析移动OA

发布日期:2016-04-20
 
  移动就是未来。以OA办公系统厂商为代表,近年来移动OA增势迅猛。根据调查,目前有接近60%的企业已经实施或准备实施移动办公系统。来自移动信息化研究中心的报告认为2015年移动OA市场规模突破2亿元,增长率在50% 以上,2016年,移动OA市场整体规模将接近3亿元。而中国整体OA办公系统市场规模为10亿元左右,移动OA已经占据十分之三。逐渐增长的移动OA市场体现的是用户对移动式简单办公方式的推崇。那么用户在做移动OA选型时又需要注意哪些问题呢?


  一.了解什么是移动OA
 
  移动OA也就是OA系统的移动化,是指将OA系统的应用拓展到移动终端,在移动终端实现各项事务管理和办公,使企业摆脱对电脑和网络的依赖,更便捷的实现移动办公。这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表。当前,华天动力、泛微、致远等主流的OA系统厂商都有自己的移动办公方案或产品,这些方案(产品)依附于厂商的OA系统,实现集成化的应用。现阶段移动办公系统都是传统OA系统在应用上的延伸,不能完全脱离传统OA系统实现独立应用。

  但是从长期来看,在手机上进行的操作将越来越多,而电脑上进行的工作将主要是数据管理和系统维护。同时,移动办公系统也将脱离传统OA系统,既可以实现整合应用,也可以实现独立应用。

  二.移动OA能做什么
     
  因为设备的随身性,移动OA确实能实现24小时在线,个人事务以及业务的快速响应处理等方便快捷,与PC端OA不同,移动OA可以解决诸如外地出差,上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多企业布局移动OA的初衷。但移动OA能真正的实现全移动办公么? 有一种观点认为移动OA将很快替代PC,成为真正的全移动办公平台;还有一种观点认为移动OA已死。不管这两种观点如何,企业在布局移动OA时需要明白企业需要移动OA做什么?

  目前移动OA虽然能够提供OA系统的主要应用。但来自一份对华天动力手机OA用户的调查显示,企业在手机上进行的工作主要仍是信息收发、文件查阅、手机审批、报表查看、任务管理、客户管理、在线考勤等。其中手机审批仍然是重点应用。

  三.移动OA选型的几个指标
  
  移动OA在移动端的使用体验有着它独特的魅力。除了简单方便的移动办公体验,诸如界面的简洁,升级的及时,维护方便仍然是移动OA的重要指标。

  1.实施:即装即用
  
  以微信为代表的功能强大的应用成为软件应用模板。以华天动力移动OA系统为例,华天动力移动OA系统已经发展到第三个版本,系统的升级及时,维护方便,可以根据客户的个性化需求进行快速开发。这是一个非常成熟的移动OA系统,包括手机OA以及PAD版本 OA都拥有独立APP,支持Android和iOS两种系统,用户可以即装即用,使用非常简便,定期进行系统升级,维护方便。

  2.显示:界面简洁
  
  因为手机、平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多,所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计,深度考量用户的使用习惯,才能够做到方便、易用。以华天动力PAD端OA界面为例:
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  如图所示为华天动力PAD端系统的主界面,这是典型的九宫格布局。可以看出,界面很简洁,图标也很精细,个人感觉比其PC端的界面要好看。

  3.事务处理:推送及时审批灵活
 
  从功能上说,华天动力的手机版OA和其PAD版基本一致,包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤等,涵盖了企业常用的工作。华天动力在PAD界面的左侧直接显示了最新的待办信息,如通知和审批等,可以减少用户的操作步骤,显得非常人性化。
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  在流程审批功能上,华天动力的PAD版也做得非常细致,并不仅仅是电脑版的简化版,而是可以实现各种常用的审批操作,如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。

  四.  社交化运用

  社交在移动办公环境下必不可少,也已经成为考察移动OA的一个重要指标。
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  如图所示“华聊”是华天动力PAD版OA上一个比较新颖,也比较实用的功能。这个功能很像微信,用户可以和同事实时在线沟通,既方便,又具有私密性。

  总体上说,华天动力移动OA的功能齐全,设计精良,使用方便,基本上不需要培训就可以直接上手使用,这也继承了华天动力OA办公系统一贯优秀的易用性,可以说是一款非常优秀的移动应用系统。

  在移动互联时代,如果一个OA办公系统没有优秀的移动能力,那么毫无疑问将被市场淘汰出局。但在现阶段,移动OA仍未全面替代PC端OA办公系统,企业用户在进行移动OA选型时,需考虑配合企业整体OA办公系统实施情况,主次分明。除此之外,移动OA的功能性、体验性、开放性是需要衡量的重要指标,跟得上用户需求的产品才有未来,移动OA也是如此。
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