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管理信息化研究院 | 华南分院

1+N业务协同管理解决方案

费用管理

企业除了经营性成本,管理费用是最主要的成本支出,费用管理是财务管理的核心之一,涉及到费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等,通过科学有效的信息化管理方法规范落地企业费用管理,可以更好进行费用分析和预算控制,评估企业、产品及客户的盈利能力。

管理现状和乱象:
(1) 预算管理制度执行落地困难、流于形式,预算的执行结果跟编制的预算相去甚远;
(2) 组织结构及人员的分散,造成预算支出业务各项申请、审批时间长效率低;
(3) 预算支出信息难以有效归结及关联、领导无法了解企业及部门的管理预算的执行情况,容易出现申请随意、审批随意,超支严重,始终找不到控制的方法;
(4) 预算执行过程容易出现黑洞现象,无法及时掌控公司费用的资金流向;
(5) 预算分析滞后,很难实现实时的预算执行分析结果 ,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑,合理性难以保证。
管理难点与痛点:
(1) 如何将公司预算管理制度有效落地?
(2) 如何实现费用审批流程的科学、严谨、高效?
(3) 如何在保证业务正常运转的前提下,严控费用支出, 实现费用管理的可控可预测?
(4) 如何建立报表体系,为领导的科学决策提供及时准确的数据保障?
费用预算管理设计模型
管控目标

设计模型

设计原理和基本模型

费用管理是以企业运营管理预算控制为核心的成本管理核心方式,华天动力基于PDCA循环管理法, 将企业费控管理体系、费用科目标准、费控流程标准运用信息化技术进行落地, 从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发,建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态,规范企业的费用合理性支出

呈现管控落地和产品实现的过程

规范费用科目,科学合理的编制预算,审批时费用数据可调用可查询可控制,预算追加有据可查

  • 规范费用科目

    科学合理的编制预算

  • 审批时费用数据可调用可查询可控制

    预算追加有据可查

  • 分析报表1

    分析报表2

管理价值

对管控目标的支撑价值
(1) 实现管理费用成本的可知、可控、可预测,支撑战略;
(2) 提供预警机制、防范支付风险,优化企业资金配置;
(3) 支撑PDCA闭环管理,固化流程,强化执行力度;
(4) 增加操作透明度,提高过程管控监督能力,合理控制成本支出;
(5) 支实沉淀预算执行数据,为管理决策提供支撑;
针对管理现状和乱象的解决之道
(1) 事前规划,建立预算科目,明确预算编制项,配套预算制度,利用技术手段保障落地执行;
(2) 建立提醒机制,PC(电脑)\移动OA\微信OA多通道审批提高流转效率;
(3) 审批过程中的数据自动归结及关联,执行过程中可查询可调用,为领导审批提供数据支持,严控费用超支,真正实现可控可预测;
(4) 通过编制资金月度计划,及时掌控公司资金流向;
(5) 根据需求定制报表,多维度分析报表保障领导科学决策;

1+N 核心应用价值

实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建      实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

立即体验
适用场景

具备下述条件的企业,比较适合实施费控管理:

  • 已经制定有费用预算管理制度
  • 各职能/业务部门每年或每月制定管理费用预算
  • 有明确需要管控的预算科目
  • 波浪
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