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管理信息化研究院 | 华南分院

行业协同管理整体解决方案

文旅/酒店/传媒服务行业

如何实时向高层或上级反馈工作状况,如何能够在第一时间知晓经营状况并给予指导?

  • 旅游/酒店服务企业之间客源的争夺越来越激烈,销售的利润空间越来越小,各部门之间缺乏有效协同和沟通、企业授权体系不到位、对工作也缺乏绩效考核执行落地的有效工具,归根到底是人和组织的管理问题;
  • 拓展经营空间使得组织规模扩大,势必会影响高层管理者对整个企业经营状况的洞察能力,影响高层管理者对各部门的经营动态的反应速度;
  • 文化传媒行业属于知识密集、技术密集、人才密集的高技术产业,是 “信息服务商”,为广大消费者提供真实、准确、有效的,满足不同消费者需求的信息,还要采取合适的渠道来有效推广;
  • 在越趋激烈的竞争环境中,文化传媒企业对内容编辑/呈现、媒介资源、创意创新、活动组织等核心业务工作对企业各个部门、各个环节之间的协同效率、管理效率、沟通成本都提出了非常高的要求;
  • 借助协同OA系统构建全员电子化高效协作环境,并提升人才培养和组织建设能力,降低运营成本,提高管理和决策效率已经成为越来越多酒店及服务行业企业管理改革的重要举措;

方案价值

  • 统一门户

    搭建企业内部统一信息门户、实现企业内部信息的快速发布和接收、查阅,领导待办待阅的提醒和处理;

  • 全方位管理流程体系

    构建电子化、规范化管理流程体系,精细化授权,提供流程办理、查询与监控,将企业财务费用支出审批、行政请示、人事管理审批、考勤审批等流程事务工作进行全方位管理;

  • 精细化采购管理

    搭建精细化材料采购管理平台,实现对物料采购申请 —— 验收入库 —— 报销审批全过程管理,且数据之间相互关联,费用报销有据可依,管控成本支出;

  • 合同管理平台

    搭建企业合同管理平台,实现对公司所有合同从合同签订、合同记录、合同付款、合同变更、到合同结算全过程电子化管理,形成企业合同数据库、合作伙伴数据库;

  • 文件管理平台

    将企业知识文档、规章制度、工作流程指引形成共享资源库,进行分类保存沉淀、推送学习,提高企业员工服务工作操作流程掌握和执行;

  • 自定义匹配业务

    通过OA信息化,以完全自定义匹配的方式实现对企业媒介资源管理、客户资源管理、合同管理、费控管理等个性化业务层面的有效管控;

  • 一体化办公

    通过PC端、手机app端、即时通讯助手端多维度实现协同工作的一体化移动应用;

典型应用实践

(登录界面)

(审批模板选择)

(发文监控)

(门户界面)

(审批流转)

(合同审批统计表)

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