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管理信息化研究院 | 华南分院

行业协同管理整体解决方案

项目监理/造价咨询服务行业

工程监理造价咨询公司可能面临项目进度、成果质量审核、财务收支、工作绩效、编审任务处理、项目工作项安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题,具体如下:

  • 项目数量较多,工期比较短,按照工程施工阶段的项目收款方式,即项目任务短平快,收款周期冗长;
  • 设计人员的任务较多且跨项目,需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多;
  • 项目主管、专业主管管理的项目和专业较多,控制任务进度和质量比较繁杂,与设计人员的沟通比较多;
  • 财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通,了解任务进度和工程施工阶段,产生了较大的沟通成本,具体的开票收款过程没有自动提醒功能,催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通,凡此种种导致财务人员的任务繁杂,工作流程有待优化;
  • 公司领导对项目营收、项目进度情况、收款进度,或进一步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析,年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解;
  • 项目的经验、成果、过程中遇到的问题及采用的解决方案或方法,相关的参考文档资料需要建设知识库、问题库,便于以后参考、借鉴或规避。
项目管理信息化应用设计蓝图

方案价值

  • 提高企业核心竞争力

    实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理,实现公司内部、异地分部工作高效协同,信息数据资源共享,提高企业工作效率,降低运营风险,为企业积累宝贵的经营数据以供决策,从而提高企业核心竞争力;

  • 过程和质量管控

    优化整体工作流程、关注和简化岗位职责任务、提升工作效率,详实反映项目进度、收款过程和工作状态,有力协助项目过程和质量管控;

  • 公司领导视角

    公司领导:查看签单情况;跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果;备注对项目/专业、任务的建议或意见;以及收款、项目收支等情况;查询人员日程安排计划、进度;阶段性的总结;现阶段的计划;环比同比分析签单数量和金额;客户资料及关系、市场潜力;外包单位/个人资料及关系、市场潜力(有助于双方的继续合作);关注个人的借支预支未报账提醒;

  • 项目主管视角

    项目主管/专业主管:跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果;备注对项目/专业、任务的建议或意见;关注预警项目/专业/任务和重点项目/专业/任务等;项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递;按照实际情况调整工期;根据人员日程和任务进度分析进行合理的任务分配;关注个人的借支预支未报账提醒;

  • 设计人员视角

    设计人员:对参与的项目和自己的任务安排一目了然,根据计划合理分配工作时间完成任务;项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递;备注问题;关注个人的借支预支未报账提醒;

  • 财务人员视角

    财务人员:可制定开票收款计划、未完成收款的催款,借支预支未报账情况;录入、查询和统计费用情况。

典型应用实践

(门户界面)

(项目进度列表)

(工作任务交底单)

(项目审批单)

(造价咨询校验记录表)

(查询列表)

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