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管理信息化研究院 | 华南分院

行业协同管理整体解决方案

传统制造及高新科技行业

传统的制造企业及高新科技行业组织机构存在多等级、多层次、机构臃肿问题,造成横向沟通困难、信息传递失真、缺乏活力、对外界反应迟缓;此外,存在业务流程相对比较混乱,管理思想及管理方法落后等弊端。从行业特征来看,制造企业的核心问题主要集中在以下几个方面:

  • (1)、文件签批流程周期过长;
  • (2)、沟通成本巨大,工作效率低下;
  • (3)、纸质资料不利于保存和后期的查询;
  • (4)、无法通过信息化系统关注核心业务;
  • (5)、信息密集,共享意识淡薄,共享机制落后;
  • (6)、多物料,繁流程衍生了大量资料,文件需要管理;
  • (7)、客户数据零散,缺乏统一的管理机制和市场机制。

解决之道

  • 信息门户应用

    为内部不同的用户提供不同的信息门户用于访问各种信息资源的统一的平台入口;它可以整合企业组织内的各种系统资源,提供日常办公、经营管理、统计分析、知识管理、组织文化的传播。可涵盖:公司门户、生产计划门户、产品技术门户、市场营销门户、人事行政门户等;

  • 工作流程管理

    通过华天自主研发的工作流引擎组件建立可快速复制的、规范的内部运营体系(行政/人事/财务/营销等内部审批流程),以及对流转过程的实时跟踪与监控,最大限度的实现“零基础”电脑技术的办公;

  • 知识文档管理

    建立经验知识体系,知识支持体系、常用知识工具等。实现文档管理的自动化,各类文档、信息能有序地进行存储,层级管理,并可按权限查询使用,在保证知识财富得以沉淀保存的基础上最大程度的实现企业知识的分享学习,并通过精细化的权限控制机制保障企业知识文档的安全;

  • 综合事务办公

    提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台;

  • 采购管理

    采购合同审批流程化,使得制度轻松落地、管理更加规范;采购合同管理电子化,易于管理保存,节省纸质成本;采购合同审核通过后,可自动推送,生成相应的采购订单;与采购管理紧密相关的入库、退货管理,也可进行系统化的管理;

  • 集成应用整合

    与生产计划系统、供应链管理系统、CRM系统、人力资源管理系统、BI商务智能分析系统的进行基础整合,消除信息孤岛,实现大数据的融合;

  • 实现移动协同办公

    提供简单、实用的PC客户端,手机app移动客户端,实现网络化办公、远程办公、异地办公;随时查阅办公数据;支持新建工作,工作流转交、办理、手机签章,办理工作更加安全可靠,方便领导随时掌控情况,做出反应。

典型应用实践

(登录界面)

(审批监控)

(审批模板选择)

(通知单示图)

(审批单示图)

(表单示图)

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