华天动力华南大区运营服务中心
管理信息化研究院 | 华南分院

行业协同管理整体解决方案解析

建设背景 管理诉求

国有企业是一种比较特别的企业形式,其承担了城市建设和经济发展的主要任务,在国民经济生活中占有举足轻重的地位。自2002年中国加入世界贸易组织以来,中国国内掀起了一轮又一轮的国有企业信息化建设的高潮,以管理提升为目的将提高企业管理效率、优化管理流程和及时掌握企业运行状况的重任寄托在企业的信息化建设上。

分析大型国有企业信息化建设高潮的原因 ,主要有两点: 第一,是技术条件的成熟,特别是网络技术的发展。依托信息化手段可以轻松实现不受地域限制的一体化、实时化管理,风险控制由事后变为事前,很好地满足了大型国有企业业务复杂,分支机构众多的业务特点。第二,是由于管理规模和市场化竞争的需要。

国有企业必须接受政府与党的监督和领导,在目前国有企业运营发展中,有很多的工作是以文件传递的方式完成的,它们的共同的特点是需要有一份或者若干份纸张形式的文档在上下级之间、不同部门之间的传递、签批和分发查阅。通过传统的纸张文件手工传递方式完成工作的效率缺点是显而易见的,在办公室之间来回传递文件需要时间,尤其是在多地办公情况下,某个环节稍有延迟更使处理时间大大增加,问题出在哪里难以跟踪,手工传递和签阅过程中也难保不出错,如文件的丢失。目前部分国企在在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄等传统方式,工作效率相对低下,文件的传达经常要花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍,周期较长,耗费成本攀高,随着以计算机技术、通讯技术为代表的信息技术的发展,国有企业对利用信息技术革新办公管理方式的呼吁越来越高,在市场竞争日趋白热化的今天,办公自动化已经不再是一种手段、一种工具,而成为决定国有企业生存发展的命脉。

解决方案整体架构
管理价值
管理信息化
华天动力协同管理系统是以互联网为依托,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统在国有企业内部进行畅通的信息交流。
消除信息孤岛
在这种模式下,单位成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为国有企业信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。
战略决策支撑
依靠这种模式,单位的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定国有企业的战略决策。
增强综合竞争力
其目的已经不局限于减轻员工的工作量,而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,用更多的精力去关注最重要的事情,从而提高国有企业的效率,增强国有企业的综合竞争能力。

建立企业统一的互联网数字化工作平台

真正实现互联网+电子化办公模式,解决因组织体系分散化带来工作协同不便、效率偏低、成本偏高的问题

建立企业统一的公文收发管理平台

支持发文拟稿、审核、会签、签发、打印、修改留痕、手写签名、套红头、电子盖章、分发;收文登记、阅读、承办记录、归档、签章等各种应用

  • 华天动力公文管理可实现收文管理和发文管理的自动化,同时支持发文拟稿、审核、会签、签发、打印、修改留痕、手写签名、套红头、电子盖章、分发;

  • 收文登记、阅读、承办记录、归档、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

  • 同一页面发文阅办

    同一界面收文处理

  • 收文监控

    发文单

建立企业统一的流程审批管理平台

通过流程智能化电子化自动流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的经营风险,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化

  • 可以借助华天动力工作流引擎将企业各项管理审批制度进行规范落地,强化执行力,通过流程智能化电子化自动流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的经营风险,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化。

  • 审批流转 1

    审批流转 2

  • 审批表 1

    审批表 2

  • 审批表

    流程设置

搭建运营管理驾驶舱

为管理层领导提供一个运营数据智能汇总的查阅及监控平台

  • 为管理层领导提供一个运营数据智能汇总的查阅及监控平台,通过系统自带的智能化报表工具,可随意提取多个审批后表单的数据或整合ERP系统中业务数据进行不同维度的数据信息统计汇总,生成统计报表或视图,实时将统计报表和图样推送到领导的OA上,展现企业各个业务的运营状况与企业整体运营状况,为领导做出正确的管理决策提供数据依据,及时规避企业经营风险。

  • 统计报表

    进度报表

  • 动态数据展示

    可视化分析展示

建立统一的党政文宣工作平台

真正做到知识型文档可以实时共享、密级型档案实时保护

  • 跨入互联网+电子化办公时代,将大幅提高信息流转上传下达效率,根据各单位各职能范围,设置不同的信息发布及展示门户,将单位的新闻、通知、公告、公司大事记、领导指示、规章制度、生成规范等信息能快速、实时的发布到指定的相关部门或人员的电子政务办公桌面,并能实时了解到所发布信息相关人员是否及时阅读了解,让党政文宣工作更加全面、高效;

  • 在党群管理工作中,还可以对党员、预备党员、党费等进行精细管理,同时对工作交互的信息数据集中管理,可以保留沉淀、追溯查询,减少沟通成本、提高沟通效率;

  • 同时将各项知识文档、规章制度、方案合同、科研成果、工作规范等进行电子化文件分门别类的存放,方便保存和查找,并可以配合国企职能岗位的权限设定,对不同的文件进行阅读、下载、编辑修改、删除的精细化权限控制,真正做到知识型文档可以实时共享、密级型档案实时保护。

  • 政务门户

    门户界面

  • 入党登记

    入党谈话登记

搭建国有项目运营管理电子化平台

实现业务与政务的一体化融合应用

  • 大部分国有企业承担着对国有资产经营管理、政府投融资项目经营、城镇发展建设韦服务主体的市场化职能,所以华天动力还特别为国有企业提供项目投资、项目建设、投融资管理等方面的完整解决方案,实现业务与政务的一体化融合应用。

  • 项目登记

    合同审批

  • 审批表

    资金审批

  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪