华天动力华南大区运营服务中心
管理信息化研究院 | 华南分院

  • 智慧政务协同办公云平台解决方案

    系统平台建设模型

    系统平台建设效益

    1. 建立单位内部工作的智能化、自动化推送提醒信息平台

    将各级领导及职工的办公桌面进行在电脑、手机、平板网络虚拟化,通过各种电子终端设备实时接收及展示个人当前需要阅读的工作信息、待办的工作事项、待批示的公文及流程申请、待接收的内部文件等信息,供各级领导和职工对工作快速了解和响应处理,提高办事效率,真正实现“事找人”的智能化、电子化办公模式,也避免了因事务繁忙导致的工作漏项、缺项。

    2. 建立统一的电子公文流转管理平台

    实现往来文件的电子化、无纸化、自动化流转;华天动力智慧政务办公系统公文管理平台设计完全符合国家机关公文处理办法,实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。公文管理可实现收文管理和发文管理的自动化,同时支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。公文管理是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,主要负责实现公文电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

    3. 建立统一的党建文宣工作平台

    跨入互联网+电子化办公时代,将大幅提高信息流转上传下达效率,根据各单位各职能范围,设置不同的信息发布及展示门户,将单位的新闻、通知、公告、公司大事记、领导指示、规章制度、生成规范等信息能快速、实时的发布到指定的相关部门或人员的智慧政务办公桌面,并能实时了解到所发布信息相关人员是否及时阅读了解,让党政文宣工作更加全面、高效。同时在党群管理工作中,还可以对党员、预备党员、党费等进行精细管理,同时对工作交互的信息数据集中管理,可以保留沉淀、追溯查询,减少沟通成本、提高沟通效率;并可以配合职能岗位的权限设定,对不同的文件进行阅读、下载、编辑修改、删除的精细化权限控制,真正做到知识型文档可以实时共享、密级型档案实时保护。

    4. 建立统一的行政性流程审批管理平台

    借助系统工具将各项管理审批制度进行规范落地,强化执行力,通过流程智能化电子化自动流转,提高审批效率,减少人为因素或人情文化造成的管控风险,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化;办公室可以对全单位所有流程办理情况进行监控、督办和查阅等。

    5. 实现高效的机关单位任务督查督办管理

    督查督办利用网络环境,将督办过程中的参与者划分为主办、协办、转派、督办人以及主管领导等角色,又将众多角色依附于协同办公,使得督办工作从立项到办理、反馈、督办审阅等环节成为一个有序的整体,使传统线下的督办工作在线上操作。督查督办解决了督办发布的统一性,使办理反馈提高了时效性,督办结束后通过多维度的汇总统计,使决策者对自身单位的运作效率及今后的决策提供了数据级的支撑。

    系统平台核心应用

    核心应用 — — 移动办公

    华天动力移动办公系统可以在智能手机以及平板上使用,采用APP客户端的形式安装使用,包括Android和iOS两种客户端。移动端必须支持HTML5表单技术格式,移动端支持与web应用共用同一个服务器及数据库,不需要额外独立部署移动OA应用服务器,支持各类流程审批、公文收发审批处理、通知公告文档、报表查阅、并与电脑端系统实现同步数据对接。

    核心应用 — — 公文管理平台

    1. 智慧公文流转引擎

    华天动力智慧政务协同办公管理云平台搭配有华天自主研发的0代码级的、开放式的、可视化的公文表单及流程流转设置设计工具,完全支持各级政务机关、事业单位、学校医院、国有企业各自的公文应用管理办法和要求原样将纸张的公文签批单及公文传输流程进行电子化设置和呈现,不改变用户原有工作样本和习惯。

    (公文稿纸自定义设计器)

    (智慧流程流转设计器)

    2. 公文发文管理

    发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程,送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、红头文件、盖章,并进行文件的发放(分发、下发、办结)、打印等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档,在整个发文过程中,可实现督办、催办的功能。系统内嵌高级office控件,支持公文正文内容起草、修订批注、公文正文在线直接查阅。

    (发文流程)

    (发文监控)

    (发文示例1)

    (发文示例2)

    3. 公文收文管理

    收文管理是对单位收到的公文后进行承办/阅办的过程全过程电子化应用,公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文模板附带的审批办理流程,送交相关领导进行批示,并送交相关部门承办、传阅等。通过预先设置好的收文模板和收文流程,进行PDF来文/纸质公文扫描上传登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。

    (收文流程)

    (发文监控)

    4. 公文库

    华天动力提供公文库查询功能,在公文发文审批、公文收文处理审批完成后,公文流程及正文文件自动归档到“发文库”、“收文库”中,方便后期调阅查询,且支持按公文类别进行分类查询功能。

    (公文库1)

    (公文库2)

    5. 公文交换

    华天动力公文交换接口可以实现与外部上下级单位之间的办公系统的公文流转交换,不需要手动接收外部单位系统公文和填写来文单位和名称等信息,系统自动生成收文处理笺,并将来文作为附件,可另存也可直接发起公文收文流程。

    核心应用 — — 办公流程审批管理平台

    可以借助华天动力工作流引擎严格按照单位组织架构、权责体系、各项管理审批制度进行规范落地,强化执行力,通过单位内部行政办公审批流程的智能化、电子化、自动化流转,提高审批效率,降低办公用纸成本,实现业务办理全过程标准化、规范化、透明化。

    (办公流程1)

    (办公流程2)

    (表单示例1)

    (表单示例2)

    核心应用 — — 网络工作信息门户

    华天动力智慧政务平台独配强大的“EIP信息门户”引擎,以人为中心的全新UI设计,采用扁平化设计风格,简约、大气,页面布局、菜单元素、标签及肤色均可“随需应变”;满足单位各层级领导和员工的个性化、多样化需求功能,为每一个办公人员定制一个网络工作信息门户,将跟自己相关的所有待办工作、待处理公文、待阅信息、待阅文件、单位内部通知、工作制度等实时推送到工作门户桌面上并进行提醒,可以对工作事务进行接收和处理,方便快捷。

    (信息门户界面)

    核心应用 — — 综合行政管理工作平台

    华天动力智慧政务办公平台还提供对单位内部的会议进行统筹管理、工作日志及计划上报管理、领导日程安排及人员动态管理、接待事务管理、车辆管理、固定资产管理等。

    (综合行政1)

    (综合行政2)

    业务扩展 — — 党建文宣管理平台

    华天动力智慧政务办公云平台支持参照不同单位的管理特性进行党建文宣平台的个性化自定义搭建,实现对党组织建设、党政文化宣传、党组活动工作进行无纸化高效有序管理。

    (党建1)

    (党建2)

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