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管理信息化研究院 | 华南分院

HCM人力资本管理方案解析

集中管理 战略支撑 核心驱动

人力资本是企业中最重要的资本。企业竞争中立于不败的一个关键在于是否拥有合格的人才。面对全球经济疲软,中国经济转型升级的现状,企业竞争异常激烈:技术、市场、管理、资源等等竞争,归根到底这些竞争都会体现在对人才拥有的竞争。人力信息由分散管理转变为集中管理,建立人力资源信息数据库,全方位、多层次地掌握人力资源信息,从整体上进行优化配置。

企业在快速发展过程中在人力资本管理方面需要实现管理方式的转变,根据企业经营战略制订人力资源总体战略和管理规范,建立人力资源的共享机制、协同机制,统一调配人力资源,发挥公司整体优势。

通过共享服务中心的建立,将繁琐的事务性工作交给人力资源管理系统,使人力资源管理者腾出时间从事更有效的人力资源管理战略性工作,降低员工管理成本的同时,提高员工满意度,提升运营管理水平。通过建立有效的招聘、选拔、考核、激励、任免等机制,实现人才的梯队建设,不断在文化方面、人才环境方面、人力开发方面增强企业竞争力。通过绩效管理,推动组织和个人的绩效得到持续改进和提升。构建以绩效文化为核心的新型企业文化,持续增强企业的核心竞争力。

主要特色和亮点
集团管控,分级授权
专业HCM提供了严密的集团授权控制(从功能、组织机构、人员类别,数据子集、数据字段5个维度进行交叉授权控制),支持人员超编控制、薪酬总额控制等。
智能预警、杜绝风险
系统提供员工生日预警、合同到期预警、员工转正预警等自定义预警;可灵活设定预警对象、预警周期、预警提前时间,实现对事件的准确掌控,杜绝因业务处理不及时可能引起的劳动风险。
查询统计、快捷方便
人力资源管理者从以往的数据提供者转变为数据管理者,秉承“会鼠标就会统计”的设计理念,由数据需要者自己到系统中方便快捷的获取自己想要的各种数据。
专业HCM手机APP
可对接钉钉、微信、华天动力OA;支持定点打卡、多点打卡(项目巡查、巡店等)、外勤打卡;处理待办业务, 请假、加班、公出、调休、调班、转正、离职等流程审批。
  • 美观 易用 灵活
  • 业务协同
  • 自动计算与关联
  • 精准考勤
  • 绩效管理
  • 台账报表
  • 集成智慧BI

界面美观、易学易用,按需配置、灵活扩展

专业HCM系统充分考虑企业人力资源管理人员的操作习惯,操作简便,具备一般计算机操作水平的用户简单培训,就能将软件很快使用起来,减少总体培训和实施成本;

提供了多种手段和方式,来满足个性化的应用要求。可自行设置:人员的基本信息和相关子集信息数据表及字段、业务表单、各类通知单、查询统计方案、邮件短信模板,自定义菜单;为每一个操作员都提供一个真正的一体化、个性化的操作环境与应用平台;

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(个人信息界面)

(人员档案维护)

业务协同,全员参与

HCM倡导人力资源业务协同管理,全员参与。系统提供了非常智能化的表单和流程设置功能。人员入职、转正、岗位变动、离职,合同新签、变更、终止,考勤请假、外出、加班……,绩效计划制定、反馈、评价,招聘需求审批、培训计划审批等所有HR业务均可以自定义表单和流程,完全实现在线流程审批。高层、职能部门、HR管理者、普通员工、外部合作伙伴均可以参与到人力资源管理过程中。充分体现人力资源管理的第一责任人是职能部门而不是HR管理者,提升人力资源管理部门作为企业人才规划师和战略合作伙伴地位。

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(加班审批流程)

自动计算、智能关联

系统实现了相关数据的自动计算和智能关联,比如人员工龄、司龄自动计算后引入薪资计算,合同签订和变更情况自动更新人事档案合同子集,考勤结果自动计算后引入薪资计算,岗位变动自动更新到人员档案岗位变动子集,绩效考核结果数据自关联薪酬计算等。

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(自动计算设置)

(工资表设置)

精准考勤、一目了然

系统提供了任意考勤机接口,支持考勤机打卡、电脑打卡、APP手机定位考勤等多种考勤方式。支持个别排班、批量排班、自动排班(不需要人工排班,系统根据自定义排班规则后台自动计算排班)。实现了请假、外出、加班、调休、年休假等日常业务管理流程审批。支持自定义年假额度计算规则、调休额度计算骨规则并在后台自动计算。考勤月结果自动引入薪资模块参与薪资计算。

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(月考勤结果统计)

(调休额度管理)

绩效管理、全员参与

系统依照PDCA(计划→执行→检查→改进)循环管理原则,以MBO(Management By Objective,MBO)目标管理为主线,实现了从建立绩效方案、制定绩效计划、沟通绩效目标、调整绩效目标、绩效执行反馈、绩效结果评定与申诉、绩效结果应用与分析等绩效管理的全流程管控。并支持BSC(The Balanced Scorecard)平衡记分卡、KPI(Key Performance Indication)关键绩效指标考核,360度考核和能力素质模型应用等多种模式。

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(个人待办)

(绩效考核)

台账报表,丰富实用

专业HCM系统各功能模块均自带丰富的常用台账和常用报表,基本满足绝大多数企业的统计需要。如果没有个性化报表和决策分析系统开发需求的,一般不再需要购买帆软智慧BI。最大限度的节省采购成本和项目实施成本。

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(台账报表)

(个人薪资年总表)

集成智慧BI、构建决策分析平台

系统集成中国最好用的帆软BI报表,可以由用户进行数据挖掘、组合运算分析,自定义任意复杂的统计分析图表,供决策参考。包括可以按单位、部门、人员分配报表和统计条件的使用权限;可以生成企事业单位管理人员和专业技术人员情况年报等多种人事统计年报;并可自动完成各类报表的统计和汇总工作。

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(人员构成分析)

(比例结构分析表)

HCM人力资源解决方案管理价值

人力资源信息平台

整合公司人力资源信息,打造一个信息共享的网络平台

电子化人事业务流程管理

运用流程管理,梳理优化人力流程,实现人事业务流程完全电子化

  • 在过去的人力资源管理中,集团公司与成员企业之间的系统都是各自独立的,彼此之间存在着明显的断层,如一座座信息的孤岛。通过专业HCM流程管理功能(也可以与OA集成)建立起公司电子化业务流程平台,将公司与子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台串起来,然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权,使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制,在这个过程中,以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来,可以重新加以优化,使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

考勤休假系统

运用考勤休假系统,实现考勤业务的完全无纸化管理

  • 考勤管理作为人力管理工作中一项基础性管理任务,为薪资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项管理工作提供基础数据。传统的手工加电子表的管理方式耗费大量的人力。对于人员较多、班次零散的单位考勤工作处理起来更是繁琐。通过专业HCM考勤管理系统,在配置好考勤管理基础参数后,考勤业务可全员参与在线审批,考勤数据由系统自动从考勤机或门禁翼闸等系统采集,根据考勤参数自动计算考勤结果,保证了考勤数据的准确性。绩效考核或薪资计算可以自动引用考勤结果,真正实现无纸化考勤管理。极大的减少人力资源管理人员在员工考勤统计上的工作时间,大大提高工作效率。

薪酬福利系统

运用薪酬福利系统,对整个公司的人力成本进行有效的控制

  • 如何保证薪酬体系的科学、合理;确保对关键岗位、业务骨干给予具有市场竞争力的薪资标准;如何摆脱繁重的薪酬调整、核算、统计、发放等事务性工作,如何对整个公司的人力成本进行有效的控制等等,这些问题一直困扰着企业人力资源管理人员。通过专业HCM平台,上述问题就可以得到有效解决。利用专业HCM系统,可以实现个人薪资调整的逐级在线审批,无需HR人员拿着纸质工资变动审批单跑上跑下,工资的核算、统计、发放等工作也是“一键式”完成,大大减轻了人力资源管理人员的工作量,公司可以对薪酬发放情况按照相应的统计规则进行统一的分析处理,生成各类工资分析报表,对人力成本报表和人员薪资数据进行自动审核。同时,企业员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。

人才库建设

运用招聘系统,建立集团人才库,快速获取合格人才

  • 通过专业HCM系统将集团各部门及子公司的用工需求进行汇总、审核,对于有些需求,可以直接从集团内部人才库中寻找合适的人选,为员工提供新的发展空间,避免了人才的流失和盲目外聘所带来的成本,同时解决了由于组织人员过剩产生的一系列问题。对于确实需要从外部招聘的,通过信息平台,将招聘信息发布出去,应聘者在网上填报申请信息,通过系统设置的过滤条件,将符合条件的应聘人员自动下载到系统的应聘人员库中,并自动进行人岗匹配,将符合条件的应聘者自动提取出来,免除了人力资源部人工筛选简历的麻烦和工作失误带来的严重后果。快速获取合格人才,提升工作效率。

开放式培训平台

运用培训系统,促进员工成长和企业能力提升,建立内部知识的积累和传承体系

  • 通过专业HCM系统企业可以建设一个开放式的培训平台,将所有的培训资源、培训计划、培训教材、培训教师、培训场所进行统一管理,并把即将进行的培训课程发布到信息平台上,让全体员工充分了解这些信息,然后有选择性地去报名参加某些培训项目,并将员工的培训效果及最终的评估反馈都记录在系统中。此外,在培训方式上,可以将培训资料及课件发布到网上,实现培训资源在全公司范围内的共享,满足随时、随地的学习培训需求。管理人员和员工可以运用培训系统更有效地进行培训工作,从而借助专业HCM系统以更低的成本,更方便更有效地系统提升企业的能力,快捷实现知识的传递和利用。

学习发展系统

集成国内一流的e-learning学习发展系统,构建以员工学习发展为核心的员工成长平台

  • 集成国内一流的e-learning学习发展系统,满足各种在线学习活动的管理(如:新员工培训、岗位培训、技能培训、专业知识培训、产品知识培训、企业文化培训……),支持企业建立人才发展为核心的学习管理体系应用;促进员工掌握先进的信息化工具,迅速推动企事业单位文化的转型,使最高决策层的策略更好地传达到全组织范围并得到理解,加快企事业单位的行动速度,缩短新业务的部署时间;同时为员工提供个人事业发展和成长的环境和机会,帮助单位发现和培养高素质的员工,提高企事业单位在人才方面的竞争力及企业核心竞争力。

绩效系统

运用绩效系统,构建以绩效文化为核心的新型企业文化

  • 传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的360度考核模式,简单的360考核模式不是从企业战略目标出发来设计,势必难以实现企业推行绩效管理的目的。使用专业HCM绩效管理系统,企业可以应用BSC、KPI、MBO、OKR、360等多种考核模式。系统实现了从建立绩效方案、制定绩效计划、沟通绩效目标、绩效考核实施、绩效反馈与评估、绩效结果应用与分析等绩效管理功能。运用绩效系统,可以在线完成绩效计划的制定和调整,绩效计划完成情况的反馈和批示,绩效考核的打分,自动计算考核结果,还可以就考核结果进行多角度的智能对比分析,帮助领导选拔优秀人才。

BI智慧报表

运用BI智慧报表,多角度分析决策,支持企业战略

  • 通过专业HCM可实现对HCM系统数据进行深度挖掘和梳理,帮助企业快速准确地完成各种人力资源状况的静态结构分析和动态趋势分析。例如:人才结构状况,人工成本的构成情况、人工成本的变动趋势、人员岗位结构比率、人岗匹配率、关键人才到岗率/流失率、员工满意度、人均产出/费用率等,为人力资源战略的制定提供详实、客观的分析数据。

移动办公

运用手机APP客户端,随时随地业务办理和信息查询,快速高效

  • 人力资本管理系统手机APP客户端支持在线业务办理,进行打卡考勤,查询个人档案信息、工资信息,制定绩效计划、进行绩效计划反馈汇报和批示,绩效评分等。客户端支持Android安卓、苹果OS等主流手机操作系统。也支持通过微信、钉钉、或客户自己的手机APP作为入口登陆手机APP操作人力资源业务。

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