模型样本——计划运营与绩效管理业务解决方案

一、 业务背景

企业面临着日益复杂化、多样化的竞争环境.如何构建科学、完善、高效的计划管理体系,加强企业经营的预测、决策和计划性,对市场形势做出更为精准的判断,对经营工作做出更为合理的统筹管理、提高资源利用率,成为企业有效开展经营活动、提高整体绩效、提升管理水平的重要课题。

  • 管理现状和乱象:
  • (1)  计划管理制度执行落地困难、绩效考核流于形式,计划执行往往跟制定的目标相去甚远,公司重点工作进度难以保证;
  • (2)  员工、领导经常不在公司,计划执行情况无法及时汇报、会议汇报时间长效率低;
  • (3)  部门工作计划与公司重要工作项难以有效关联、领导无法了解公司及部门的计划的执行情况,容易出现拖延、超期和漏项,始终找不到控制的方法;
  • (4)  部门责任划分不清,计划执行过程容易出现推诿现象;
  • (5)  计划执行汇报滞后,很难实现实时的计划执行分析结果 ,计划编制、调整缺乏数据支撑,合理性难以保证;
  • 管理难点与痛点:
  • (1)  如何实现计划管理制度的有效落地?
  • (2)  如何将战略目标分解为部门工作计划/个人工作计划,实现计划管理的有效联动?
  • (3)  如何提高工作汇报的工作效率?
  • (4)  如何让领导和个人实时了解个人以及部门的工作进度,进行有效控制?
  • (5)  如何针对计划管理进行有效的绩效评估?
二、 管控目标
  • 从战略和执行层面梳理管控目标
  • 规范运营体系和执行落地
  • 实时监控企业运营状态
  • 高效支撑运营会议与决策
  • 从流程、数据和业务层面梳理管控要点
  • 标准管理计划全周期
  • 资源的有效利用和高效的协同协作
  • 真实有效的信息反馈与工作汇报
  • 为绩效考核提供权威数据
三、 设计模型
  • 阐述设计原理和基本模型

工作计划管理以制定工作目标、计划执行汇报、绩效评估为主线,实现对部门工作计划以及个人工作计划的全面管理

计划管理PDCA模型

计划管理流程设计模型

  • 呈现管控落地和产品实现的过程
  • 前期根据企业组织架构进行部门和人员设置,然后进行部门和个人工作计划的编制和审核,并设置相应的考核权重,以方便后期绩效评估。

公司组织架构

部门月度工作计划编制

  • 过程中进行个人的工作进度汇报,形成部门、个人工作进度台账

部门进度汇报表

部门工作进度台账

  • 后期自动进行绩效评估数据汇总,提供数据支撑

部门绩效结果

个人绩效结果

四、 管理价值
  • 1、 对管控目标的支撑价值
  • 及时、充分掌握企业动态运行状况;
  • 有效提高公司内部执行效率;
  • 为绩效考核提供数据支撑;
  • 推进业务流程的实施,提高企业精细化管理水平;
  • 2、 总结针对管理现状和乱象的解决之道
  • 以目标管理为工具,以动态监控手段,并通过结果评价体系,有效将计划管理纳入绩效考核体系,使得整体的管控方案有据、有察、有效。
五、 1+N核心应用价值
  • 实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建
  • 实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化
六、 适用场景
  • 华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“计划管理”业务模块

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