模型样本——项目管理业务解决方案

一、 业务背景

随着市场经济的不断深入发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力,各企业不断加强项目投资力度。企业项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标

  • 管理现状和乱象:
  • (1)  多项目下的组织分散化带来管理半径加大,难以对多项目进行动态实时管控;
  • (2)  项目计划缺乏制定标准,项目执行不能被有效正确牵引,项目进度、质量风险不可控;
  • (3)  项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞;
  • (4)  项目投资大、数量多,缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制,项目成本无法有效控制;
  • (5)  缺乏对项目收入进行有效规划,领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况;
  • (6)  每个项目涉及部门、人员较多,工作协同沟通管理难、效率低,存在推诿文化;
  • (7)  无法沉淀形成合作伙伴信息资源,招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度;
  • 管理难点与痛点:
  • (1)  如何在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量?
  • (2)  如何科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建?
  • (3)  项目执行过程中如何建立有效的预警机制,严控项目成本?
  • (4)  如何实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划?
  • (5)  如何实现跨部门协同,提高内部工作效率?
  • (6)  如何建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质?
二、 管控目标
  • 从战略和执行层面梳理管控目标
  • 实现项目的全生命周期动态管理
  • 高效管理项目建设的进度和质量
  • 有效管控项目投资的风险边界
  • 从流程、数据和业务层面梳理管控要点
  • 协同关系汇报关系清晰
  • 计划责任主体明确
  • 过程规范透明可控
  • 进度质量实时监控
  • 共享强大资源库
三、 设计模型
  • 阐述设计原理和基本模型

华天动力项目管理业务模块是依托自身强大的业务扩展平台,安照P(计划)——D(实施)——C(检查)——A(分析)循环管理思想,实现对项目全方位、全过程管理。

PDCA循环管理

从业务流程分析,包含项目立项、投资控制、招标采购、合同履约管理、资金控制、施工控制、项目竣工、验收评估、项目文档管理等等全过程各项业务;在过程控制上,主要通过标准化的单据、规范化的流程实现业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并且在业务执行过程中实施对各项业务进行预警,真正实现项目动态控制,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预测。

----------- 以房地产建筑行业为例 -----------

项目管理流程设计模型

  • 项目管控两条主线之——项目合同管理,通过对合同前期招标、洽谈和签审,中期合同会签、登记以及后期合同执行的付款、收款登记管理,实现项目资金有效管控。

招标合同备案

合同洽谈纪要

合同会签

合同登记

  • 项目管控两条线之——项目进度管理,通过前期制定项目计划,中期项目进度分级汇报,后期的项目成果汇报,实现对项目进度和质量有效管控。

项目基本信息登记

项目计划制定

项目进度汇报

项目成果审批

  • 最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

项目计划进度情况和合同执行情况汇总表

四、 管理价值
  • 1、建立集团层级的项目管理标准体系以及项目跟踪汇报的规范,强化企业领导对多项目并行下各个重要节点实时把控。
  • 2、实现项目动态管控,对工期/投资/质量进行全面跟踪和动态预警,为项目决策人随时提供多方位的价值评估和风险分析。
  • 3、规范的各类数据信息管理体系,强化合同付款、变更、结算、资金收入的管理,控制项目的投资进度和资金支付的合理性,实现异常报警提示。
  • 4、形成企业集中、统一的供应商及项目合作伙伴资源库。
  • 5、形成方便企业各部门之间、上下级之间进协同交互的网络化工作平台及沟通机制标准,提高项目实施执行效率。
  • 6、形成领导项目管理总控信息汇总中心,自动采集项目数据形成各项统计分析图表,更为直观的为领导展示项目执行情况,为项目决策提供数据依据。
五、 1+N核心应用价值
  • 实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建
  • 实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化
六、 适用场景
  • 华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“项目管理”业务模块。
  • 行业适用:
  • 房地产建筑类行业
  • 金融投资类行业
  • 招标代理咨询行业
  • 国有投资集团等

支持更多行业定制专属的“项目管理”业务模块,想了解更多请联系我们咨询热线:4006 850 857