华天动力华南大区运营服务中心
管理信息化研究院 | 华南分院

1+N业务协同管理解决方案

可信电子合同管理

随着《中华人民共和国电子签名法》正式实施,以及《合同法》、《民事诉讼法》等各项法律对电子签名、电子证据的不断认可,商务部于2013年推出《电子合同在线订立流程规范》,在线的电子合同订立已经有了一套清晰的标准,随着电子合同不断推广,提高了电子合同平台的可信度以及对相关业务流程的进一步细化

传统纸质合同应用现状
(1) 在合同审批流程结束后因为打印盖章、复核、签署的问题反复消磨时间;
(2) 容易受人为因素影响,出现印章乱用、阴阳合同、错误合同的情况,当出现合同纠纷时往年纸质合同容易出现丢失无法查阅的情况;
(3) 纸质合同的手工模式管理下易损坏、易丢失、查询难、易被盗;
(4) 合同需要打印、往来邮寄,业务数据量大的情况下纸张成本、快递成本、打印成本、存储及人工成本也是非常大的;
解决方案
(华天动力依据《电子签名法》、《合同法》等法律法规及相关技术标准,提供一整套完整的架构化的电子签章管理解决方案:通过华天动力OA系统实现合同文件的流程审批、在线编辑、批注,合同内容审批结束后,通过与信签平台的整合,采用基于PKI技术体系,建立可信电子凭证证据链,最后采用数字证书对最终形成的电子凭证对电子文件、电子合同进行电子签名、电子盖章,有效解决了电子凭证的法律效力问题
可信电子合同应用设计流程

功能设计

数字身份认证

  • 企业认证——支持多重证件认证类型:社会信用代码、工商登记证、税务登记证、组织机构代码证、企业营业执照或者其他

  • 个人认证——信签平台与公安部人口库及银联进行联网,用户个人通过真实的手机号注册,通过身份证、银行卡和人脸识别完成个人实名认证 — — 可以是审批签字的领导、企业法人、委托代理人等

数字证书管理

  • 信签平台具备自建CA及集成第三方CA/RA系统自主上传证书文件的能力,包括证书申请、证书更新、证书状态变更、加密密钥恢复等:提供“软证书(服务器存储)”和“硬证书(USBkey存储)

电子合同内容生成

  • 用户可通过信签标准接口直接传PDF合同给信签进行签署

  • 用户可在信签服务器上传PDF文档作为模板,后续签署合同时直接调模板生成待签署合同

  • 用户可编辑XML形式的合同上传至信签服务作为合同模板,后续信签会根据此文档生成待签署合同

电子合同签署

  • 信签数字签名服务是统一在PDF文档进行合同签署

  • 支持单页、多页文档签署,支持普通签章、骑缝章、手写签名,支持自由签署、固定位置、后台批量签署等多种签署方式

  • 支持电子文档编辑:对Office、WPS流式文档在线编辑、留痕、套红、批注、打印、归档

  • 支持电子文档签章:HTML5、Word、Excel、WPS加盖电子签章,手写签名

合同可验证、防篡改

  • 对已签署的合同,可查看合同有效性,包含签署信息、证书信息,如签章人(用户)、签章时间、证书颁发者、证书有效期等

1+N 核心应用价值

实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建      实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

立即体验
适用场景

以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势,绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。 华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“合同管理”业务模块。

  • 房地产建筑类行业
  • 金融投资类行业
  • 商贸服务类行业
  • 招标监理咨询行业
  • 林业水利电力行业
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