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发票管理解决方案

发票管理

国税总局2015年发文,在全国范围推行增值税电子普通发票,发票资料电子化是大势所趋,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,财务部门需要一套对应的发票管理方案解决企业员工使用电子发票通过内部的OA系统进行费用报销的问题

发票报销现状
(1) 原始凭证与线上流程匹配核验难、发票真伪及有效性查验难,财务人员都需要耗费大量的时间去对发票进行验真,工作效率低下;
(2) 电子发票可以重复打印的特性,财务人员根本无法识别,容易造成同一张电子发票用来重复报销;
(3) 对于员工来说,发票归集难,电子、纸质发票无法进行统一口径归集,容易错报、漏报(发票重复报销、忘记报销)
解决方案
华天动力通过对接发票处理平台/接口,实现全票种票据OCR扫描识别,实现增值税发票的真伪查验,OA系统可根据接口返回的发票结构化数据,进行快速报销填报、数据核验,减免企业打印报销单成本、人工粘贴成本,确保发票来源正规,提升报销效率与规范性

功能设计

个人发票台账管理

  • 支持PC端及手机上传纸质发票照片或电子发票、手机端还支持拍照上传,并自动传值到第三方票据智能识别管理平台进行验真,验真完成后可以保存形成真实可用发票资料台账

OA费用报销关联

  • 可以自定义费用报销审批表单中关于发票信息字段内容,在报销流程发起直接打开个人发票台账,选择本次报销单据需要涉及的发票,并自动填入发票信息如发票类型、发票号码、发票代码、发票日期、发票金额、税额、价税合计、购买方、销售方等,省去财务人员填报的手工作业,提高报销审核流程效率

发票自动比对

  • 只允许调用一次,发票选中起草申请后,对应发票状态变为”已绑定“,审批通过后发票状态变为“已核销”,只要报销使用过就无法再进行调用,避免重复报销,杜绝人为操作风险

支持发票类型

1+N 核心应用价值

实现行业业务管理系统与通用管理平台的一体化构建      实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

立即体验
适用场景

以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势,绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。 华天动力OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建不同行业专属的“合同管理”业务模块。

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