电子政务平台建设目标

电子政务云平台与系统架构图

  • 政务门户
  • 公文管理
  • 公文发文
  • 公文收文
  • 公文总结
  • 督查督办
  • 移动办公
在线试用

政务门户:

党建门户:

领导门户:

支持更多门户自定义,欢迎试用与咨询!     电话:189 0771 4136      政务版在线试用>>

  • 发文管理:

    拟稿、校批、核稿、签发、分发等

  • 收文管理:

    收文登记、审核、批阅、承办、办结等

  • 公文库:

    来文归档留存、发文归档留存

  • 公文查询:

    发文查询、收文查询、自定义查询

  • 公文监控:

    审批流转记录、催办、转发、分发、转存

  • 公文交换:

    发送交换、接收交换、交换设置

  • 配置维护:

    公文签批单设置、发文流程设置、收文流程设置红头套用、电子签章、office控件

公文交换平台示意图

无论是发文、收文,还是行政审批,都离不开工作流,工作流是公文的核心,能够确保公文顺利流转。

完全符合国务院办公厅于2000年8月24日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》,中央中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布、2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》,以及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。

  • 支持挂网公示

    能够设置挂网类别

    能够指定允许查看人员

    支持公示到网站

  • 发文单采用带签批单的文档形式,符合工作形态

    WORD文档和HTML表单相结合,收发文的正文采用WORD文档格式,便于编辑,签批单采用HTML表单格式,便于统计汇总

    支持设置红头文件,支持去红头打印

  • 审批过程支持对签批单及正文进行各种操作

    支持全文批注、支持手写签批、支持撤销操作、支持退文操作、支持痕迹保留、支持签章工具

    能够记录公文修改历史版本、能够记录详细的审批日志、支持“分发签批单+正文”,“只分发正文”,“挂网显示签批单+正文”,“挂网只显示正文”

  • 发文审批

    在发文的审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。

  • 发文流程

    发文的流程既可以采用固定流程,一个模板绑定一个流程或多个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。

  • 更全面 更便捷

    支持催办,督办,统计,转发,分发分阅功能

    提供模板导入导出功能,方便使用

    提供邮件、短信、手机推送、桌面等多种提醒机制

    提供秘书节点和授权代办功能

完全模拟线下接收来文、领导签批、阅办承办的办文流程,全面支持各种收文办理流程。收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的 《国家行政机关公文处理办法》,及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军公文处理条例》。

  • 支持外来文纸质公文、外来电子公文登记
  • 支持公文收文文号的自动引用
  • 实现收文过程中进行公文督办监督转发
  • 支持收文归档到自动转到档案库中
  • 支持发文转收文,实现对上级单位、上级行政来来文转换
  • 专门用于公文的特殊节点
  • 震荡流程——适用于公文收文的流转机动性

    模拟实际工作,增加秘书岗位,完全模拟收文工作。

    实现根据前一领导的批示转给后续审批人。

  • 直到流程——适用于从下至上的逐级上报

    智能识别不同级别的申请人都能够找到他的上级进行审批,直到流程完成。

  • 支持发文转收文,实现对上级单位、上级行政来来文转换

    实现流程与工作分开,工作过程中不影响流程流转。

    工作完成后能够提交承办结果,流程可查看。

  • 强大的审批流程设置功能:

    华天工作流拥有强大的审批流程,能满足几乎全部企业的审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点,使审批操作方便、快捷,另外,审批相关的设置操作皆以图形展开设计,使用者可以对功能及操作一目了然。

  • 专业的发文形式设计:

    华天对公文发文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计,采用WORD文档和HTML表单相结合的方式,收发文的正文均采用WORD文档格式,便于对文档进行编辑;而签批单则采用HTML表单格式,便于对数据进行统计汇总。

  • 数据的绝对安全:

    强大的权限设置功能,可对发文单每个控件进行读写权限设置,保证发文单的数据信息安全;多种方式的存档功能,如转存至文档中心相应目录,发文库等,可对数据进行多次备份,保证数据不丢失;回收站的巧妙设计,可对删除数据的操作进行二次保护,保证用户的操作安全。

  • 共享传播的多样性:

    当发文单需要实现共享传播时,华天OA支持发文单的分发和挂网的操作。同时在分发和挂网的过程中,支持“分发签批单+正文”,“只分发正文”,“挂网显示签批单+正文”,“挂网只显示正文”的操作。这样,针对不同的发文单,传阅者可以根据内容的安全性进行有针对性的共享传播。

  • 先进的公文管理功能:

    华天不但拥有传统的公文处理功能,如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等,为满足用户体验,方便用户使用,还在此基础上进一步优化功能,如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒;支持文档的痕迹保留功能,轻松查看文件的修改情况;独具的承办流程、直到流程,简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。

  • 多面性:

    支持正文打印和发文单打印,可以将电子公文转变成纸质文档,保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享,使得我们的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。

  • 相关人员全程参与

    主管领导、协办人、转派人等角色 能够参与到相关督办的整个反馈交流的过程中

  • 多方位的督办任务报表

    支持按类别、部门汇总

    采用穿透报表,直观定位到具体的督办任务

  • 督办过程的参与者角色划分

    主办、协办、转派、督办人、主管领导

  • 支持多部门人员同时协办
  • 支持任务转派、延时、催办

    主办人员能够将督办任务转派给其他负责人

    支持督办延时申请

    督办人能够对督办任务进行催办

    督办人能够参与督办的反馈过程

督办立项

  • 督办处理、督办管理

    督办人针对督办任务可以进行督办任务修改、过程反馈、催办、终止 督办、延期批示以及督办批示。

    主管领导可以对督办任务进行批示,并参与到督办任务办理的过程中进行交流反馈。

督办处理、督办管理

统计汇总

手机端APP功能一览

  • 支持微信办公

    通过微信企业号平台,能实现信息发布、新闻中心、通知推送、审批流转等功能。

微信办公